Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Verantwortliche

Robin Kapfer, Golfplatzstraße 6, 4048 Puchenau
Simon Mattern, Golfplatzstraße 15, 4048 Puchenau
E-Mail: contact@roobandsimon.at
Telefon: +43 660 6044259

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, 4020 Linz, Österreich, betrieben. Die Server stehen in Österreich. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Namen, E-Mail-Adresse, Datum und Location der Hochzeit, gewünschtes Paket, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in unserem E-Mail-Postfach gespeichert und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

Wir speichern Ihre Anfrage bis nach dem angegebenen Hochzeitsdatum und löschen sie anschließend. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die für die Buchhaltung relevanten Unterlagen (z. B. Vertrag und Honorarnote) darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf (in der Regel 7 Jahre).

Kommt es beim Absenden zu einem Fehler, werden Ihre Eingaben kurzzeitig im Speicher Ihres Browsers (sessionStorage) abgelegt, damit Sie sie nicht neu eingeben müssen. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht.

Songwünsche auf Hochzeiten

Gäste auf Hochzeiten, die wir als DJs begleiten, können uns über unsere Songwunsch-Seite Musikwünsche schicken. Dabei verarbeiten wir den gewünschten Song, den Interpreten und – freiwillig – den Vornamen, damit wir den Wunsch gegebenenfalls ansagen können. Die Wünsche werden auf unserem Server gespeichert, nur von uns im Live-Dashboard eingesehen und ausschließlich für die Musikauswahl auf der jeweiligen Hochzeit verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, auf Musikwünsche der Gäste einzugehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Spätestens vor der nächsten Hochzeit löschen wir alle Wünsche samt Vornamen.

Für die Songsuche nutzen wir die Schnittstelle von Spotify (Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden). Ihr Suchbegriff wird dabei von unserem Server an Spotify übermittelt; gewünschte Songs werden in eine Playlist in unserem Spotify-Konto eingetragen. Ihr Vorname wird nicht an Spotify weitergegeben. Die Albumcover in den Suchergebnissen werden direkt von Spotify-Servern geladen, dabei wird Ihre IP-Adresse an Spotify übermittelt. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Spotify.

Für die Wartezeit zwischen zwei Wünschen setzt die Seite ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („rs_wuensche“), das beim Schließen des Browsers verfällt. Damit Sie Ihren Vornamen nicht bei jedem Wunsch neu eingeben müssen, wird er außerdem im Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt; er verlässt dabei Ihr Gerät nicht und kann über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

Die Trinkgeld-Buttons auf dieser Seite sind einfache Links zu PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg). Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Button anklicken; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Schutz vor Missbrauch

Um unsere Formulare vor automatisierten Massen-Anfragen zu schützen, speichern wir beim Absenden kurzzeitig einen pseudonymisierten Hash-Wert der IP-Adresse (nicht die IP-Adresse selbst) zusammen mit dem Zeitpunkt. Diese Einträge werden spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor Spam verwenden wir im Kontaktformular den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA wird erst geladen, sobald Sie das Formular benutzen. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät sowie Ihr Nutzungsverhalten auf der Seite an Google übermittelt und dort ausgewertet; Google kann dafür Cookies setzen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor missbräuchlichen, automatisierten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie das nicht möchten, können Sie uns stattdessen direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

YouTube-Video

Unser Imagevideo ist über YouTube (Google Ireland Limited) eingebunden. Das Video wird erst geladen, wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und es werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; dabei können auch Cookies gesetzt werden. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Instagram-Feed (LightWidget)

Unser Instagram-Feed wird über den Dienst LightWidget angezeigt und erst geladen, wenn Sie auf „Instagram-Feed laden“ klicken. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse an LightWidget sowie an Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) übermittelt, von dessen Servern die Bilder geladen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutz LightWidget und Datenschutz Instagram.

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und YouTube. Es handelt sich um einfache Links – Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Cookies, Schriften und lokale Speicherung

Wir selbst setzen keine Tracking- oder Analyse-Cookies und verwenden keine Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics). Schriftarten, Icons und sonstige Bibliotheken werden direkt von unserem eigenen Server geladen, es besteht dabei keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern. Cookies von Drittanbietern können nur entstehen, wenn Sie das Kontaktformular (reCAPTCHA), das Video oder den Instagram-Feed nutzen (siehe oben).

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Bildrechte

Sofern nicht anders gekennzeichnet, liegen alle Bildrechte bei Roob & Simon. Bei den Bildern unter der Rubrik „Rezensionen“ ist das jeweilige Copyright direkt unter dem Bild angegeben. In der Rubrik „Galerie“ liegt das Bildrecht des ersten Bildes bei Nicaela Emily | Wedding photographer und das des dritten Bildes bei LINZ AG/fotokerschi. In der Rubrik „Live & DJ“ liegt das Bildrecht bei Pixelstube, beim Titelbild der Website bei Falkner Fotografie.

Stand: Oktober 2026

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